Bezoldiging commissarissen en bestuurders

De aandeelhouders hebben in 2017 besloten dat de vergoeding van de leden van de Raad van Commissarissen jaarlijks verhoogd mag worden met een percentage dat gelijk is aan de structurele cao-loonontwikkeling van het Havenbedrijf Rotterdam. Voor het jaar 2018 is er een verhoging van 1% per halfjaar vastgesteld.

Voor 2018 bedraagt de bezoldiging van de voorzitter van de Raad van Commissarissen 32.163 euro. Voor de leden bedraagt de bezoldiging 26.803 euro. Daarnaast wordt aan commissarissen die zitting hebben in de Auditcommissie of de Remuneratiecommissie een vergoeding verstrekt van 5.361 euro per jaar.

De Algemene directie van het Havenbedrijf Rotterdam bestaat eind 2018 uit de volgende bestuurders:
Drs. A.S. (Allard) Castelein - President Directeur (CEO)
Ing. R. (Ronald) Paul - Directeur Infrastructuur & Maritieme Zaken (COO)
Ir. P.R.J.M. (Paul) Smits CMA CTP - Directeur Financiën & Informatievoorziening (CFO)

De heer Smits verlaat na afloop van zijn benoemingstermijn (31-5-2019) het Havenbedrijf Rotterdam.

Beloningsbeleid bestuurders

Op 21 maart 2016 zijn de aandeelhouders en de Raad van Commissarissen overeengekomen om het beloningsbeleid van de Algemene directie aan te passen. De variabele beloning is per 1 januari 2016 gemaximeerd op 20%. Tot 2016 was dit maximum 35%. De Raad van Commissarissen handelt binnen de kaders van dit beloningsbeleid.

Basissalaris 2018

In 2018 zijn onderstaande basissalarissen toegekend. De (vaste) basissalarissen van de leden van de Algemene directie zijn conform het beloningsbeleid in 2018 verhoogd met een percentage dat gelijk is aan de in de cao afgesproken structurele loonontwikkeling (1% per halfjaar). De basissalarissen zijn inclusief vakantiegeld.

Variabel inkomen

In het beloningsbeleid is opgenomen dat het variabel deel gekoppeld is aan vooraf door de Raad van Commissarissen vastgestelde prestatiedoelen die voor ca. 40% gerelateerd zijn aan publieke/ maatschappelijke targets. De variabele beloning in 2018 bedraagt maximaal 20% van het geldende basissalaris en is volledig gerelateerd aan jaarlijkse doelstellingen. Over het variabele inkomen wordt geen pensioen opgebouwd. De Raad van Commissarissen heeft de discretionaire bevoegdheid om het variabele inkomen in bepaalde gevallen bij te stellen. Daarnaast heeft de Raad van Commissarissen een ‘clawback’ clausule voor reeds toegekende variabele beloningen.

Doelstellingen 2018

De doelstellingen voor 2018 hebben voor 40% een publiek/maatschappelijk karakter, namelijk de voortgang op de realisatie van energie-infrastructuur en het stimuleren van innovatie door het creëren van uitstekende vestigingslocaties. De overige doelstellingen hebben betrekking op de voortgang op het gebied van digitalisering, wendbare organisatie / duurzame inzetbaarheid en het operationeel resultaat.
Onderstaande toekenningen zijn vastgesteld door de Raad van Commissarissen op basis van de mate waarin de doelstellingen zijn gehaald. De bedragen 2018 worden in 2019 uitgekeerd.

De dalingen ten opzichte van 2017 worden veroorzaakt door een combinatie in 2018 van een hogere grondslag (basissalaris) in 2018 en een lager realisatiepercentage.

Pensioenskosten, sociale lasten en overige emolumenten

De leden van de Algemene directie zijn deelnemer van het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). De pensioenregeling van de bestuurders is gelijk aan de regeling voor de cao-werknemers van het Havenbedrijf Rotterdam. De ABP-regeling is gebaseerd op het middelloonstelsel.
Aangezien het per 1 januari 2015 niet meer is toegestaan om pensioenaanspraken op te bouwen over het pensioengevend inkomen boven een jaarlijks vastgestelde opbouwgrens, heeft het Havenbedrijf Rotterdam een compensatieregeling pensioenen ingericht voor werknemers die op 31 december 2014 een arbeidsovereenkomst met het Havenbedrijf Rotterdam hadden. Het maximum pensioengevend inkomen waarover fiscaal gunstig pensioen kan worden opgebouwd is per 1 januari 2018 105.075 euro. Werknemers met een pensioengevend inkomen hoger dan 105.075 euro ontvangen over het pensioengevend inkomen hoger dan 105.075 euro een netto beschikbare premie van de werkgever. Het uitgangspunt van de compensatiemaatregel is een vergoeding voor het gemis aan pensioenopbouw en risicodekking nabestaanden zodanig dat voor het Havenbedrijf Rotterdam sprake is van kostenneutraliteit. De hoogte van de beschikbare premie wordt gebaseerd op een fiscaal geaccordeerde leeftijdsafhankelijke (bruto) fiscale premiestaffel en de werkgeverspremie van het ABP. De netto werkgeversbijdrage wordt gebruteerd. De regeling voor de directieleden is gelijk aan de regeling voor overige medewerkers van het Havenbedrijf Rotterdam.
In onderstaande tabel staan de kosten vermeld die gemoeid waren met de werkgeversbijdrage van de pensioenpremie en de compensatieregeling. De stijging van de werkgeversbijdrage pensioenkosten wordt veroorzaakt door een hoger premiepercentage en een verhoging van het maximum pensioengevend inkomen waarover fiscaal gunstig pensioen kan worden opgebouwd.
De kosten voor de compensatieregeling pensioenen is enerzijds gedaald door een daling van het pensioengevend inkomen in 2018 ten opzichte van 2017 en anderzijds gestegen als gevolg van hogere premiepercentages.
De door de werkgever betaalde premies voor sociale verzekeringen zijn afzonderlijk genoemd. Bij de overige emolumenten zijn onder andere naast de vaste onkostenvergoeding, de (mede) voor privégebruik terbeschikkingstelling van een auto verantwoord.

Beëindigingsvergoeding

Paul Smits verlaat na twee perioden het Havenbedrijf. Met de heer Smits is een contractuele beëindigingsvergoeding van zes maandsalarissen overeengekomen (159.340 euro). Indien er voor beëindigingsdatum een structurele verhoging van het maandsalaris van toepassing is, dan zal de vergoeding daarop aangepast worden. De uitbetaling van de vergoeding zal in 2019 plaatsvinden.

Totale bezoldiging bestuurders

De totale bezoldiging per bestuurder omvat het basissalaris, variabel inkomen, pensioenkosten, sociale lasten en overige emolumenten.

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor haar bestuurders afgesloten.
Er zijn geen leningen, voorschotten of garantstellingen ten behoeve van leden van de Algemene directie of commissarissen verstrekt door het Havenbedrijf Rotterdam.

Voor nevenfuncties geldt een restrictief beleid; aanvaarding van nevenfuncties vereist expliciete goedkeuring van de Raad van Commissarissen.

Beloningsverhouding

Het Havenbedrijf Rotterdam hecht waarde aan open en transparante informatie over haar beloningsbeleid. Om inzicht te geven in de verhouding van de beloning van onze CEO en de beloning van de overige medewerkers hebben wij de GRI Standards (Disclosure 102-38) als uitgangspunt genomen. De beloningsverhouding geeft de ratio tussen de totale bezoldiging van de hoogst betaalde medewerker en de mediaan van de totale bezoldiging van alle overige medewerkers van het Havenbedrijf Rotterdam.

De berekening van de jaarlijkse bezoldiging is gebaseerd op de componenten vaste beloning, variabele beloning en pensioenkosten. Voor het vaststellen van de mediaan voor alle medewerkers (exclusief de CEO) is de bezoldiging voor parttime medewerkers omgerekend naar voltijd equivalenten. In 2018 was de ratio 6,2 (2017: 6,3).